À l’ère du numérique, toute personne effectuant l’achat d’un produit ou un paiement pour une prestation de service s’attend immédiatement à recevoir un ticket permettant de prouver et de retracer son opération. Cette réalité rend indispensable la présence d’une imprimante connectée au logiciel de caisse dans tout commerce physique.
En effet, le logiciel de caisse ou de point de vente est le système informatisé qui permet l’enregistrement des opérations de ventes ou de prestations de services de manière à faciliter la tenue de votre comptabilité et développer les performances de votre commerce. Possédant plusieurs fonctionnalités, il doit nécessairement être accompagné d’une imprimante pour émettre les tickets aux clients.
Choisir une imprimante de caisse thermique
Une imprimante thermique est celle qui est équipée d’une tête thermique et qui comme son nom l’indique, vous permet de réaliser des impressions thermiques. Elle est munie de plusieurs petites résistances électriques ou dots qui travaillent à la conversion de l’énergie électrique en chaleur.
Ainsi, nul besoin de ruban ni de cartouche d’encre pour faire fonctionner votre imprimante thermique. Vous avez seulement besoin d’un papier spécial appelé papier thermique. En effet, c’est en chauffant ce papier que l’imprimante fera apparaître le texte que vous attendez. Ce type d’accessoire pour caisse enregistreuse est compatible avec de nombreux logiciels de caisse, notamment le 6TEM POS. Toutefois, avant d’opter pour cet accessoire assurez-vous d’avoir bien analysé ses avantages et ses inconvénients.
Les avantages sont :
- rapidité d’impression ;
- facilité d’utilisation ;
- bonne qualité d’impression ;
- faible consommation d’énergie ;
- rapport qualité-prix intéressant ;
- et bobine de papier facilement rechargeable (en appuyant sur un simple bouton).
Les inconvénients sont les suivants :
- impression multiple impossible (un ticket à la fois) ;
- et une mauvaise conservation de l’impression dans le temps.
Si votre choix se porte sur les imprimantes thermiques, vous pouvez en trouver sur le site caissetactile.shop. Il y est d’ailleurs fourni avec une caisse enregistreuse.
Choisir une imprimante de caisse matricielle
Encore appelée imprimante à aiguille ou à impact, l’imprimante matricielle permet d’imprimer votre texte en frappant un ruban encreur sur le papier. Le papier concerné comporte des rangées de trous de chaque côté et est enroulé d’une bobine constituée de petites aiguilles se trouvant sur la tête de l’imprimante. Le nombre d’aiguilles varie d’une imprimante à l’autre (9 à 24 en général) et la qualité d’impression dépend directement de ce nombre. Les modèles les plus récents sont équipés de têtes d’impression comportant 24 aiguilles offrant à la fois vitesse et qualité d’impression.
Cet accessoire est beaucoup prisé dans les commerces ou activités qui ont généralement besoin d’un double instantané du ticket à imprimer. Ainsi, si vous souhaitez obtenir des formulaires multicouches ou imprimer des tickets de caisse sur un feuillet en double ou triple exemplaire, cette imprimante vous conviendra parfaitement aussi longtemps qu’elle sera compatible avec votre logiciel de caisse. Aussi, le ticket de caisse produit par cette imprimante a une durée de vie de loin supérieure à celui imprimé de façon thermique.
Cependant, le ruban de l’imprimante matricielle s’use très vite et la qualité d’impression peut être inégale dans la mesure où l’encre de couleur noire peut produire une couleur grise au fur et à mesure que le ruban est utilisé.
Si après analyse des différentes spécificités de ce type d’imprimantes, vous avez encore quelques doutes quant au choix à effectuer, les experts chez caissetactile.shop pourront vous conseiller par téléphone ou par mail.
Choisir une imprimante de caisse à jet d’encre
Les imprimantes à jet d’encre sont celles qui utilisent une encre liquide pour effectuer le travail d’impression numérique attendu. En effet, l’encre est projetée sur le papier sous forme de fines gouttelettes, grâce à une pression donnée à une ou plusieurs buses.
Cette technologie est aujourd’hui très répandue, notamment à cause de l’amélioration très nette de la qualité d’image, son efficacité et son adaptation à tous les types de supports ou logiciel de caisse. L’imprimante de caisse enregistreuse professionnelle à jet d’encre se révèle être, au-delà d’un simple accessoire, un composant stratégique pour votre entreprise, d’autant plus qu’elle ouvre la voie à de nouvelles applications et de nouveaux logiciels de caisse.
En effet, elle offre une technologie sans fil qui permet la connectivité aussi bien via un câble que via le Bluetooth ou la connexion Wi-Fi. Ainsi, elle présente l’avantage de pouvoir être partagée entre plusieurs utilisateurs à partir de différents postes caisses. Aussi, elle est multifonction et suivant les paramètres choisis, vous pouvez procéder, au choix, à l’impression de tickets, de chèques, de factures, d’étiquettes, etc.
Cependant, le principal inconvénient est l’utilisation de cartouches d’encre. Celles-ci constituent une véritable source de dépense, car elles sont rechargeables.
Choisir une imprimante de caisse à laser
L’imprimante laser permet l’impression de textes, graphiques ou autres sur un support soit papier soit optique. Ce type d’imprimante fonctionne selon un principe semblable à celui des photocopieuses.
En effet, un tambour présentant une surface isolante et photosensible reçoit à sa périphérie une charge électrostatique. Le rayon laser projette sur ce tambour l’image du document à imprimer en supprimant les charges électrostatiques aux points d’incidence du rayon. L’encre opposée au tambour est ensuite transférée par contact sur la feuille, puis chauffée pour s’incruster dans le papier.
Loin de l’aspect technique et du fonctionnement, l’imprimante laser garantit une très bonne qualité d’impression. Aussi, si vous cherchez à réaliser l’impression de formulaires fiscaux ou autres sortes de tickets et reçus complexes. Très peu bruyantes, rapides et fiables ces imprimantes permettent des impressions en masse.
Cependant, ce matériel est très coûteux et nécessite l’utilisation d’une mémoire interne. De plus, il est inadapté aux utilisations intensives.
Votre choix devra se porter sur l’imprimante qui convient le plus à vos besoins, mais surtout à votre logiciel de caisse.
Par ailleurs, trouver le bon système de caisse n’est pas chose facile. Alors qu’il est nécessaire de trouver une imprimante adaptée à ce dernier. Il en est ainsi, car les systèmes de gestion de caisse ne sont pas tous les mêmes. Chaque secteur d’activité possède ses propres caractéristiques et spécificités. Il vous faudra donc trouver le bon logiciel de caisse pour votre commerce, mais aussi la bonne imprimante pour le logiciel choisi.
Le plus aisé serait d’avoir un système adapté à tout type de commerce et compatible avec les imprimantes de tickets. Le logiciel 6TEM POS proposé par le site caissetactile.shop convient parfaitement aussi bien aux salons de beauté, aux restaurants, aux boulangeries, bâtiments, aux magasins et autres commerces. C’est un logiciel certifié répondant aux normes légales, mais surtout compatible avec différents types d’imprimantes de caisse.
