Le tiroir-caisse est un matériel destiné aux systèmes d’encaissement aussi bien dans la petite distribution que dans la grande. De ce fait, les caractéristiques du tiroir-caisse doivent répondre à toutes les contraintes liées au fonctionnement optimal de ces systèmes.
Avant d’opter pour un tiroir-caisse, il faut d’abord être objectif sur les besoins recherchés. Ensuite viennent des facteurs secondaires tels que le style et le design de conception. Pour être plus clair, le choix de cet appareil repose sur un ensemble de critères déterminants.
La fréquence d’encaissement
À chaque type de commerce correspond une fréquence d’utilisation spécifique du tiroir-caisse. Tout dépend du taux moyen d’affluence de clients au sein du local commercial. Compte tenu de ces contraintes, les fabricants de tiroirs-caisses proposent des modèles selon 3 types d’usage.
Vous pouvez donc trouver des modèles conçus pour un usage faible, et d’autres, fabriqués pour une utilisation régulière ou intensive. La différence s’observe essentiellement au niveau des matériaux de fabrication, des charnières et du système d’ouverture du tiroir-caisse.
Optez pour un modèle de tiroir-caisse qui s’adapte au nombre d’encaissements que vous réalisez par jour. De cette manière, vous optimisez sa résistance même après de multiples manipulations. Bien entendu, cette considération impacte le prix du matériel, mais cela est toutefois nécessaire pour bénéficier d’un tiroir-caisse efficace avec votre caisse enregistreuse professionnelle.
Notez que les encaissements représentent l’une des étapes les plus importantes du processus de vente dans la distribution. En effet, il s’agit d’une opération par laquelle une activité commerciale effectue des entrées d’argent en caisse. De ce fait, les tiroirs-caisses doivent se conformer autant à leur fréquence, leur capacité, qu’à leur sécurité.
La capacité d’encaissement
Un tiroir-caisse de bonne qualité répond à la capacité habituelle de vos encaissements. En d’autres termes, ce matériel doit être en phase avec la somme que vous avez tendance à encaisser. Ceci implique pour votre tiroir-caisse non seulement des dimensions bien précises, mais aussi des compartiments adéquats.
En effet, selon le traitement des espèces que vous prévoyez, certains compartiments seront nécessaires. Il s’agit entre autres des colonnes de pièces, de coupelles, de trappes secrètes ou encore de rangements pour billets. Ce sont des éléments à prévoir afin de faciliter la tâche aux employés qui travaillent sur la même caisse.
Prendre en compte la capacité d’encaissement de votre tiroir-caisse implique aussi la considération de son environnement de destination. En effet, certains modèles peuvent se montrer trop volumineux par rapport à la surface prévue.
Pour y remédier, les fabricants fournissent aussi des modèles très compacts qui s’intègrent facilement aux espaces très restreints. Accordez la priorité aux modèles de tiroir-caisse qui s’accordent avec vos exigences de place et de surface.
La sécurité du tiroir-caisse
Le tiroir-caisse idéal est celui qui limite au maximum les risques de vol, les fraudes ainsi que les erreurs. Dans ce sens, les systèmes de fonctionnement des tiroirs-caisses sont de plus en plus ingénieux. Pour la plupart, le nœud de la démarche repose sur le mode ou le type d’ouverture.
À cet effet, le marché des tiroirs-caisses présente des modèles qui s’ouvrent soit par l’avant, soit par le haut (flip top). Les tiroirs-caisses à ouverture avant se posent sur le comptoir ou se fixent en dessous de celui-ci. Quant aux tiroirs-caisses flip top, ils s’emboîtent aisément dans le comptoir. De plus, la configuration flip top étend une couche protectrice physique par le biais d’un capot qui dissimule l’argent.
Dans l’optique de renforcement de la sécurité, certains modèles de tiroirs-caisses bénéficient d’un mode d’ouverture automatique. Avec une telle fonctionnalité, les fautes sont réduites de manière significative.
Le tiroir se déclenche uniquement par une commande de l’imprimante ou du terminal. Des systèmes d’ouverture manuelle sont également disponibles. Vous pouvez être face, dans ce cas, d’une serrure ou d’un bouton-pression pour commander l’ouverture de la caisse.
En fin de compte, le plus important ici est le niveau de sécurité que vous recherchez pour votre caisse. À cette fin, retenez le modèle de tiroir-caisse qui s’harmonise avec vos exigences.
La durabilité du tiroir-caisse
En dehors des critères de sécurité, de fréquence d’utilisation et de capacité d’encaissement, la durabilité est un critère tout aussi important. La durabilité du tiroir-caisse se résume aux matériaux utilisés lors de sa fabrication. Certains modèles sont en plastique, d’autres sont en inox, en aluminium ou encore en acier.
De tous ces modèles, les tiroirs-caisses en acier sont de loin les plus durables. De plus, ils sont robustes et par conséquent plus pérennes. De même, ils démontrent une solidité notoire lors des usages intenses. Cependant, les autres matériaux affichent une assez bonne durabilité pour des usages faibles ou réguliers.
La compatibilité des équipements avec le tiroir-caisse
Parmi les critères à considérer en plus, la compatibilité des équipements occupe une place stratégique. Elle regroupe toutes les informations pratiques sur la connectique prévue pour le tiroir-caisse.
Pour ainsi dire qu’une vérification préalable est nécessaire en vue de vous rassurer si le tiroir est approprié à l’imprimante thermique. Globalement, ce contrôle s’esquisse autour des ports téléphoniques (RJ11), des ports USB et des ports Ethernet pour connecter l’ordinateur.
Autant de critères déterminants qui vous orienteront vers un choix de tiroir-caisse objectif par rapport à vos encaissements. Dans cette optique, le site caissetactile.shop est un excellent canal d’aide à la décision.
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d’intégrateur et de mainteneur sur les modèles de caisse qu’elle vous propose. Sur ce site, vous pouvez louer et acheter des caisses enregistreuses tactiles qui s’accordent parfaitement à vos critères déterminants. Vous combinerez ainsi la sécurité, la durabilité et l’efficacité pour votre tiroir-caisse et vos encaissements. Aussi, les remises sont offertes toute l’année avec du matériel professionnel.
En définitive, choisir un tiroir-caisse requiert la sélection de matériaux de fabrication appropriés à sa fréquence d’utilisation. Les matériaux définissent la sécurité et la durabilité du tiroir-caisse. En outre, préférez un modèle de tiroir-caisse compatible avec les équipements externes, qu’il soit compact ou non. À la base d’une étude impartiale de tous ces critères, vous choisirez alors le tiroir-caisse fait pour vous.
