Si vous êtes un professionnel susceptible de gérer la TVA avec votre commerce, vous devez impérativement vous attarder sur cette caisse enregistreuse. Vous n’aurez sans doute pas un grand intérêt à connaître toutes les étapes de la fabrication, mais il faut tout de même vous concentrer sur la composition. En effet, vous aurez plusieurs accessoires qui sont nommés des périphériques et un mode opératoire qui dépend essentiellement de la composition. Par exemple, vous ne pourrez pas utiliser de la même manière une caisse enregistreuse professionnelle équipée d’un écran tactile qu’une version avec un clavier physique. Il faut alors se focaliser sur ces éléments pour réussir à acheter la meilleure caisse enregistreuse.
Une caisse enregistreuse tactile
Vous avez un concept relativement simple qui vous permet de gagner de la place par rapport à une machine avec un clavier physique. En effet, ces références sont conçues comme des ordinateurs avec des unités centrales. Vous pourrez alors brancher de nombreux périphériques et il sera alors possible de servir les clients dans les meilleures conditions.
- La caisse enregistreuse se compose essentiellement d’un écran tactile qui regroupe tous les éléments.
- Vous pouvez naviguer dans le catalogue, effectuer une programmation précise ou encore saisir les commandes.
- Il y a bien sûr une unité centrale pour installer le logiciel de caisse et stocker l’ensemble des données qui sont rassemblées sur un réseau local ou le Cloud.
- Vous êtes en mesure d’installer une imprimante pour les tickets de caisse et les chèques.
- des ports sont prévus derrière cette unité centrale comme un ordinateur pour brancher le lecteur de la carte bancaire.
- Vous aurez aussi un emplacement pour un lecteur de codes barres.
- Si vous êtes familiarisé avec le monde de l’informatique, vous n’aurez aucune difficulté pour réussir à utiliser comme il se doit ces appareils.
Vous devez parfois prévoir un temps d’adaptation un peu plus long surtout pour les novices, car tous les éléments s’affichent sur l’écran. Pour certains commerces, il suffit de scanner les articles et de gérer l’encaissement avec le logiciel. Ce dernier est souvent adapté à votre domaine d’activité, cela vous permet d’avancer rapidement sans avoir des erreurs.
Une caisse enregistreuse avec des boutons physiques
Ces caisses enregistreuses ont l’avantage d’être simples et surtout relativement petites. Vous gagnez donc une certaine place puisque vous n’aurez pas d’unité centrale ou encore une imprimante.
Elle est toutefois un peu plus imposante, car elle est composée d’une imprimante intégrée pour l’impression des tickets de caisse. Vous aurez plusieurs éléments très importants pour choisir une telle caisse enregistreuse.
- Il y a le tiroir caisse qui est intégré à la machine, il est souvent fermé avec une clé, mais vous ne pouvez pas l’enlever comme pour une caisse tactile.
- Il y a un espace pour saisir le prix des produits et pour gérer l’encaissement ainsi que le tiroir caisse.
- Un écran est présent, mais il est beaucoup plus petit, il affiche le strict minimum comme les derniers produits enregistrés.
- Il y a un espace pour le ticket de caisse qui est relativement petit.
Vous devez donc prendre en compte vos besoins, mais pour un petit commerce indépendant, une supérette ou un établissement avec des besoins relativement faibles, cette caisse enregistreuse sera amplement suffisante. Vous devrez débourser moins de 300 euros pour un modèle estampillé Casio alors qu’un budget 10 fois plus important est parfois demandé pour une caisse avec un écran tactile et un logiciel beaucoup plus performant.
Certes, elles sont toutes conformes à la nouvelle législation de 2018, cela vous permet d’être en adéquation avec les volontés de chacun.
Par contre, la conservation des données n’est pas identique, vous aurez d’un côté le Cloud ou un serveur local pour les machines dotées d’un logiciel de caisse. En parallèle, vous pourrez compter sur une carte SD plus ou moins conséquente pour gérer toutes les informations. Il sera aussi possible d’avoir un journal électronique et une sauvegarde X/Z. D’autres fonctionnalités sont possibles même s’il s’agit d’un produit relativement simple.
Vous pourrez personnaliser l’en tête des tickets de caisse, mais également renseigner les différents taux pour la TVA, vous pourrez opter pour quatre modes de règlement… Vous devez donc prendre en compte vos besoins pour être certain de trouver le produit qui vous convient le plus.
Dans la plupart des cas, ces caisses enregistreuses dépourvues de toutes les technologies s’avèrent être suffisantes pour de nombreux commerces. Vous gérez par exemple une petite épicerie sans être une franchise ou liée à une chaîne connue. Vous pourrez alors opter pour ce format beaucoup plus abordable composé d’un tiroir avec plusieurs compartiments.
Quelques exemples de caisses enregistreuses
Vous devez forcément prendre en compte vos besoins pour être certain de trouver rapidement la caisse enregistreuse qui vous ressemble. Bien sûr, le budget est sans doute le principal critère à prendre en compte. Vous devrez débourser moins de 500 euros pour une caisse traditionnelle avec des boutons physiques qui ressemble à une calculatrice très importante.
- Si vous êtes un petit commerce, les caisses traditionnelles sont amplement suffisantes comme la SE-S100M de Casio.
- Vous pourrez aussi opter pour la SE-S100S de Casio qui est personnalisable au niveau des couleurs.
- Pour profiter d’un écran un peu plus grand et d’une douchette, adopter la Casio SE-S400M.
- Ces références sont parfaites pour les petits établissements, mais les plus grands comme pour un restaurant, vous aurez la Techfive TC1231 qui est beaucoup plus performante.
Bien sûr, si vous devez gérer plusieurs postes au sein de votre entreprise avec notamment un stockage des données sur l’ensemble des magasins, nous vous conseillons un système de Cloud avec un serveur local en cas d’urgence, une caisse enregistreuse tactile qu’elle soit d’occasion ou neuve.
Vous pourrez alors opter pour la version AddicTill qui est certifiée et complète tout en étant design. Si vous avez des doutes, des spécialistes peuvent vous aider lors de votre achat et le fournisseur sera même capable de vous épauler pour l’installation. Il aura l’occasion de vous proposer une petite formation afin de vous familiariser le plus vite possible avec le système.
