Si vous êtes un commerçant, vous savez sans doute que la caisse enregistreuse tactile reste indispensable. Elle vous permet d’enregistrer toutes les opérations financières en quelques secondes sans avoir recours à une autre méthode. De plus, ces appareils sont très pratiques, car ils vous permettent d’être en règle avec l’administration fiscale qui tente de lutter contre les fraudes à la TVA. Ces dernières coûtent une somme considérable à la France et depuis 2018, une loi a été mise en place. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir comment utiliser une caisse enregistreuse tactile.
Quelle est la composition d’une caisse enregistreuse ?
Si vous avez déjà eu un commerce à votre disposition, vous aurez sans doute les bases pour utiliser dans les meilleures conditions cette caisse enregistreuse. Cette dernière s’avère être pratique puisqu’elle permet de mémoriser les transactions grâce à un stockage. Vous pourrez ainsi réaliser vos comptes avec une vraie aisance.
- Avec une caisse enregistreuse tactile, vous avez une unité centrale comme pour un ordinateur qui permet d’enregistrer le logiciel et les données.
- L’écran est très agréable puisqu’il est généralement assez grand pour que vous puissiez naviguer dans toutes les catégories sans difficulté.
- Il y a bien sûr un lecteur pour les cartes bancaires et le paiement sans contact, les consommateurs utilisent massivement cette solution.
- Vous aurez un lecteur pour les codes barres, il s’agit d’une douchette que vous pouvez déporter grâce à un câble.
- Au niveau de votre tiroir caisse, vous aurez un lecteur fixe, cela permet de passer directement les codes barres sans perdre de temps.
- Les commerçants ont besoin d’une imprimante qui gère à la fois les tickets de caisse, les bons liés au compte fidélité ainsi que les reçus pour la carte bancaire.
Ces imprimantes sont aussi efficaces pour imprimer les chèques, mais ils sont de moins en moins courants.
Une utilisation simple pour cette machine tactile
Si vous êtes habitué à naviguer avec une tablette ou un Smartphone, vous n’aurez aucune difficulté pour réussir à utiliser une caisse enregistreuse professionnelle.
La première étape consiste à renseigner votre identifiant et votre mot de passe, car si vous avez plusieurs vendeurs, vous pouvez attribuer comme pour un site Internet plusieurs accès. Cela permet aussi de gérer plus facilement la productivité du personnel.
Lorsque le logiciel de caisse est prêt, vous pouvez passer les premiers articles en utilisant le lecteur de codes barres. Vérifiez que les produits affichés sur l’écran sont les mêmes que ceux proposés sur le tapis, vous pourrez ensuite rectifier la quantité grâce au pavé numérique ou aux différents items pour valider ou supprimer.
Lors du paiement, vous renseignez la fin de la commande et plusieurs moyens de paiement sont à votre disposition, vous choisissez celui susceptible de correspondre. Pour le paiement en espèces, vous devez renseigner le montant donné par le consommateur et la caisse enregistreuse tactile calcule le rendu automatiquement. Cela vous permet de gagner du temps et surtout d’éviter de vous perdre dans le calcul mental.
Lorsque l’opération est terminée, le ticket de caisse s’imprime et vous passez à un autre client. La caisse enregistreuse tactile est très simple à utiliser et il est inutile d’être un expert pour réussir à la dompter au quotidien. De plus, il est conseillé de prendre un logiciel de caisse parfaitement adapté à votre établissement.
Quels sont les avantages de la caisse tactile ?
Vous avez bien sûr plusieurs formats sur le Web, cela vous permet de profiter pleinement de tous les avantages de ces appareils.
Vous choisissez par contre un modèle tactile puisqu’il présente de sérieux atouts que ce soit pour des caisses traditionnelles avec du personnel ou les versions automatiques avec des paniers de moins de 10 articles.
- Il s’agit d’un point de vente très efficace qui permet d’enregistrer rapidement toutes les ventes.
- Grâce à une caisse enregistreuse tactile, vous réduisez finalement l’attente aux caisses puisque vous ne devez pas saisir les montants.
- Aucune formation n’est nécessaire pour réussir à maîtriser ces appareils, il suffit d’évoquer les grandes lignes.
- Vous pouvez gérer avec cette machine une quantité astronomique d’informations comme les ventes, les stocks…
- Vous pourrez même récupérer la productivité des employés puisqu’ils doivent saisir un identifiant.
- Grâce à un fichier client, vous proposez un programme de fidélité qui est souvent très prisé puisqu’il permet d’avoir une cagnotte, des réductions, des cadeaux…
La caisse tactile présente donc de sérieux avantages et vous pouvez vous rapprocher d’un expert pour qu’il puisse vous aider à choisir rapidement la meilleure référence. Cette dernière sera celle qui répondra à toutes vos attentes en termes de prix, mais également de fonctionnalités.
Généralement, les caisses enregistreuses basiques avec des boutons physiques sont proposées aux petits commerces comme les supérettes qui n’ont pas besoin d’appareils révolutionnaires. La version tactile reste indispensable pour un établissement qui reçoit de nombreux clients tous les jours.
Un vrai système informatique pour cette caisse enregistreuse
Contrairement à une caisse classique qui utilise une carte SD pour le stockage de toutes les informations, les versions tactiles sont conçues comme des systèmes informatiques. Vous avez finalement un ordinateur devant vous qui est équipé de tous les périphériques indispensables.
Cela vous permet de gagner de la place, vous optimisez alors l’espace de votre commerce en proposant un appareil beaucoup plus petit. L’écran est souvent aussi grand qu’une tablette de 14 pouces, cela offre un confort visuel sympathique et vous n’encombrez pas votre espace.
De plus, l’utilisation est facilitée notamment pour la nouvelle génération qui a l’habitude de pianoter tout au long de la journée sur un Smartphone.
En fonction de votre chiffre d’affaires, de l’affluence dans votre commerce et de vos envies, vous pouvez soit acheter une caisse enregistreuse tactile, soit la louer. Cette seconde option peut être efficace surtout si vous rencontrez un problème, vous aurez une assistance rapide grâce à un abonnement mensuel qui peut être plus ou moins avantageux en fonction de votre activité.
N’hésitez pas à vous renseigner, cela peut être très bénéfique pour vos comptes. Comparez les deux formats pour savoir lequel choisir.