Pour les besoins de votre profession, vous ne pouvez pas faire l’impasse sur l’usage d’une caisse enregistreuse. Plusieurs modèles sont disponibles notamment sur le Web. Vous aurez les modèles classiques avec des touches physiques, mais les commerçants adoptent de plus en plus les machines tactiles. Ces dernières sont beaucoup plus faciles à utiliser puisque vous aurez un écosystème idéal pour naviguer dans toutes les catégories. Cet article est donc fait pour vous si vous cherchez quelle caisse enregistreuse choisir.
Les différents critères à prendre en compte
Il est sans doute inutile de s’attarder sur les références avec précision, car la meilleure solution consiste à rassembler quelques critères pour être certain que le choix sera le bon.
En effet, la caisse enregistreuse que vous recherchez sera sans doute différente du commerce situé en face du vôtre puisque vous n’aurez pas les mêmes besoins ou encore un budget similaire. Pour vous guider, pensez à regarder avant votre achat votre budget et votre objectif.
- La caisse enregistreuse doit être facile à prendre en main pour tous les intervenants que ce soit les vendeurs, les managers…
- Choisissez un design épuré, un logiciel en adéquation avec votre activité et surtout optez pour une caisse que vous pouvez paramétrer aisément.
- Cet appareil aura forcément un impact certain sur votre productivité surtout si elle est laborieuse à utiliser.
- Pour gagner du temps, optez pour un appareil qui permet de gérer les stocks, toutes les données des clients, les statistiques de vos ventes, la gestion de votre comptabilité…
- Les fonctionnalités doivent être liées à votre activité, vous aurez des logiciels pour les instituts de beauté, les salons de coiffure, les magasins…
- Choisissez un logiciel avec un service client prêt à vous épauler lorsque vous rencontrez des difficultés, les avis des clients devraient vous aider.
- Une caisse évolutive peut aussi être intéressante si vous démarrez dans la profession, vous aurez peut-être des besoins plus conséquents dans quelques années.
De ce fait, cet appareil peut vous suivre grâce à des fonctionnalités que vous ajoutez en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez migrer votre abonnement afin de relier plusieurs caisses enregistreuses, profiter d’un stockage plus conséquent, d’une assistance VIP…
N’hésitez pas à vous renseigner sur les fournisseurs afin d’élire le meilleur, celui qui répondra à toutes vos attentes les plus précises.
Quelques caisses enregistreuses très efficaces
Si vous ne souhaitez pas adopter un produit tactile, vous pourrez clairement acheter une caisse traditionnelle qui est reliée à un tiroir-caisse. Cela dépend de votre usage et de votre domaine d’activité.
Plusieurs marques sont susceptibles de vous combler comme la version Olympia qui dispose d’un écran LED, le clavier est programmable et elle est très bien notée. En parallèle, Casio propose une caisse enregistreuse avec une technologie d’impression spécifique basée sur un transfert thermique. Vous aurez également un écran LCD.
Chez Olivetti, vous aurez un écran VFD pour cette caisse enregistreuse qui vous promet un gain de place. Elle utilise le transfert thermique comme technologie. Vous aurez également des offres tactiles qui sont pratiques puisqu’elles sont conçues comme des ordinateurs qui abritent un logiciel.
Vous pouvez paramétrer l’appareil comme vous le souhaitez et plusieurs systèmes semblent se dévoiler sur ce marché. Les restaurateurs adoptent les modèles TillerSystems qui sont très haut de gamme et cette solution est adaptée à l’iPad.
Si vous souhaitez utiliser un navigateur Web, c’est le concept Hiboutik qui saura vous satisfaire, vous pourrez même gérer plusieurs points de vente avec ce format. En parallèle, les adeptes d’Apple auront à leur disposition l’Addition, comme son nom l’indique, la caisse enregistreuse est idéale pour les restaurants. Enfin, pour un modèle simple, accessible, ergonomique, nous vous conseillons Genius.
Vous pouvez utiliser une simple tablette sous Android et vous aurez même un mode hors ligne, cela est très pratique si vous avez une panne du Web.
Ne négligez pas le choix du logiciel
Vous pouvez donc acheter une caisse enregistreuse comme un ordinateur. Vous n’aurez pas forcément un écosystème et il faudra alors installer un logiciel. Ce dernier est facile à trouver puisque vous devez prendre en compte votre domaine d’activité.
Cela vous permet de recevoir un produit parfaitement adapté à vos attentes, la gestion est alors beaucoup plus simple avec des fonctionnalités nécessaires pour les coiffeurs, les barbiers, les vendeurs… Inutile de vous lancer dans des paramètres très complexes, c’est la force de ces logiciels qui s’adaptent à merveille et surtout ils sont pratiques pour les novices.
Nous vous proposons plusieurs solutions pour votre recherche, mais n’hésitez pas à comparer toutes les caractéristiques pour être certain de dénicher le meilleur rapport qualité/prix.
- Lundi Matin propose un logiciel de caisse très simple, il est rapide et vous pouvez le modifier selon vos besoins.
- RoverCash est sans doute une référence sur le marché notamment pour les ventes traditionnelles. Il permet de gérer efficacement les données.
- Ce logiciel vous propose plusieurs caractéristiques intéressantes comme le Click & Collect ou encore le Clienteling.
Vous pourrez trouver des logiciels gratuits notamment chez Lundi Matin, cela permet de commencer en douceur dans ce métier, mais en fonction de vos besoins, les solutions payantes sont souvent les meilleures.
N’oubliez pas de vérifier que tous les éléments sont certifiés puisque le gouvernement a dévoilé une nouvelle loi en 2018 qui consiste à lutter contre la fraude à la TVA. Vous devrez alors fournir rapidement une attestation pour prouver que votre caisse enregistreuse professionnelle est conforme.
Vous pourrez alors vous orienter vers certains logiciels connus pour respecter la nouvelle législation :
- Loyverse qui est gratuit et il est facile à installer notamment sur les Smartphones et les tablettes.
- Pour les ordinateurs et d’autres supports, c’est IziCaisse qui sera à privilégier puisqu’il permet aussi de jongler avec plusieurs points de vente.
- Pour les PC sous Windows et même les iPad, nous vous conseillons ShopCaisse.
Vous disposez désormais de toutes les solutions pour savoir quelle caisse enregistreuse choisir, prenez votre temps et confrontez tous les modèles présents sur le marché. N’oubliez pas d’intégrer votre budget surtout si vous souhaitez acheter un appareil neuf.
