Si vous êtes à la tête d’un commerce, vous devez forcément vous poser cette question. Certains établissements peuvent fonctionner sans cette caisse, mais la loi malheureusement vous dicte une autre conduite si vous êtes un commerçant. En effet, plusieurs lois ont pu être dévoilées au cours de cette dernière décennie notamment en lien avec les obligations fiscales. De ce fait, pour faciliter votre comptabilité ou encore déclarer comme il se doit toutes les recettes, la caisse enregistreuse reste obligatoire puisque le logiciel de caisse est indispensable.
Qu’est-ce qu’un logiciel de caisse ?
Si vous êtes un commerçant, vous devez encaisser des clients, gérer les recettes ainsi que les stocks. Le logiciel de caisse permet alors d’enregistrer de nombreuses informations que ce soit par rapport à la vente, aux prestations ou encore pour la gestion du service client. En effet, les commerces peuvent avoir un programme de fidélisation et il est alors géré par le logiciel lui-même.
- Vous devez acquérir une caisse enregistreuse professionnelle et un logiciel adaptés à votre profession.
- Il y a des logiciels pour la coiffure, les instituts de beauté ou encore la restauration…
- Vous pourrez alors garder en mémoire toutes les informations et gérer la TVA beaucoup plus facilement.
- Vous êtes ainsi en mesure de respecter la loi française concernant l’inaltérabilité, la sécurisation, l’archivage et la sécurisation.
Il ne suffit pas d’enregistrer toutes les données, vous devez impérativement les sécuriser et les conserver dans les meilleures conditions. De ce fait, les informations doivent être faciles d’accès grâce à un dispositif spécifique et elles sont forcément datées. Si vous devez effectuer une recherche sur quelques mois, le logiciel de caisse vous proposera alors les tickets liés à votre demande.
L’obligation de fournir un certificat
Tous les professionnels ne doivent pas acheter une caisse enregistreuse et s’équiper d’un logiciel de caisse. Par contre, tous les commerçants qui sont assujettis à la TVA sont contraints de réaliser cet achat. Il faut alors un produit de qualité et surtout certifié, car lors d’un contrôle, vous devez être en mesure de fournir cette attestation. Cette dernière doit mentionner le nom ainsi que la référence du logiciel, la date d’acquisition de ce dernier. Il faut également une note spécifique, elle permet de savoir s’il respecte toutes les conditions que nous avons pu identifier au préalable.
Vous pouvez désormais répondre à cette question assez facilement : une caisse enregistreuse est-elle obligatoire dans un commerce ? En effet, si vous êtes à la tête d’un restaurant, d’une brasserie, d’un magasin de prêt-à-porter ou encore d’un fast-food, voire d’un institut de beauté et d’un établissement qui vend des produits, vous devez impérativement respecter la loi. Choisissez alors de préférence une caisse enregistreuse commerce qui pourra être compatible avec ce logiciel de caisse qui peut aussi faciliter votre quotidien. N’oubliez pas de choisir un éditeur de qualité qui vous permet de respecter à la lettre toutes les normes concernant la TVA.
Nous vous proposons plusieurs produits d’occasion afin de réduire vos dépenses tout en étant en adéquation avec les lois françaises.
